什么是“毕业爱校献金”?

六年级的“毕业爱校献金”,到底是什么?一定要给吗?

孩子读到六年级,学校突然通知要缴一笔“毕业爱校献金”。

如果你没有孩子是在过去几年从华小毕业,可能从来没有听过“毕业爱校献金”,其实这是近几年来才出现的趋势。

看到“献金”两个字,家长自然会有疑问:

这到底是毕业活动费,还是捐给学校的钱?一定要给吗?为什么不能由家教协会承担?

什么是“毕业爱校献金”

有些学校称为“毕业费”,有些称为“毕业活动基金”,也有学校使用“爱校献金”或“毕业爱校献金”。

一般来说,许多学校向六年级毕业生征求这个费用/献金/捐款,主要用途是在:

  • 毕业班级照或全体毕业照
  • 毕业刊、纪念册或光碟
  • 毕业礼服租借
  • 毕业典礼当天的餐点
  • 舞台布置、摄影、音响及其他活动开销

如果活动结束后还有余额,有些学校会以该届毕业生的名义,把剩余款项捐给学校,用来添购风扇、桌椅、打印机、运动器材或其他校方需要的设备。

因此,很多学校所说的“毕业爱校献金”,其实同时包含了两种性质:

一部分是毕业生直接使用的活动开销,另一部分才是真正留给学校的“爱校献金”。

如果这两部分没有分开说明,往往就是家长感到混乱的原因。

为什么不直接由家教协会负责?

有家长会问,既然学校每年已经收取家教协会捐款,为什么不能直接从家教协会的经费支付?

实际操作上,家教协会当然可以决定是否赞助毕业活动,但并不代表所有毕业费用都应该由家教协会承担。

原因很简单:毕业照、毕业刊、礼服和毕业餐点,直接受惠的是当年的六年级学生。如果使用所有家长共同捐出的家教协会经费来支付,其他年级家长也可能质疑,为什么共同基金要承担只有六年级使用的项目。

教育部的家教协会章程也规定,家教协会经费应当用在能够为学校学生带来利益、并符合协会宗旨的事项上;所有经审计的财务报告,也必须在会员大会上提呈及通过。

因此,不少学校会把毕业活动的直接开销,交由当届六年级家长共同承担。

学校为什么不把毕业典礼办简单一点?

这个问题看起来很容易解决。

不要毕业礼服、不要专业摄影、不要纪念册,毕业典礼在学校礼堂简单进行,不就不需要收钱了吗?

实际情况却没有这么简单。

一位家教协会成员的朋友分享,他们的学校过去曾经尝试举办非常简单的毕业典礼:没有毕业照、没有礼服,也没有特别制作纪念品,因此不需要向六年级家长收取“毕业爱校献金”。

结果却收到不少家长投诉。

有家长认为,孩子小学只毕业一次,为什么没有正式合照?为什么别的学校有毕业袍,自己的学校没有?为什么毕业典礼办得这么简单,没有一点仪式感?

最后,学校只好重新安排摄影、纪念品和较完整的毕业活动,并从此每年向毕业班家长收取相关费用。

这也说明了一件事:毕业活动越来越完整,不一定只是学校单方面想多办活动。有时候,也是家长对毕业仪式的期待,想要给孩子的小学生涯留下个完美的句号。

华小家长为什么通常愿意配合?

虽然这笔钱不是强制性,但大多数家长都非常配合。

除了不希望孩子错过毕业照或纪念品,也因为很多家长了解华小的现实。

不少华小除了政府拨款,也长期需要依靠董事部、家教协会、校友和社会捐助,来承担部分设施维修、扩建和学校发展开支。大多数华裔家长对这种情形是习以为常了。

只要学校能够列明RM100如何使用,活动结束后也公布收支和余额,大部分家长通常愿意合作。

家长在意的,往往不只是金额,而是有没有被尊重、有没有获得合理说明。

不要让老师成为夹心人

在许多学校,负责收款和追踪名单的是班主任。

老师需要记录谁已经缴付、谁还没有缴付,不断提醒学生带钱回来,还要面对家长询问、质疑,甚至投诉。

但这些费用的金额、用途和收取方式,通常并不是班主任一个人决定的。

如果家长需要了解详情,比较合适的方式是直接向校方、家教协会或毕业活动委员会询问,而不是把所有压力放在班主任身上。

同样地,学校也应该尽量避免在班上公开点名未缴费的学生,或每天公布还有多少人未付款。即使校方只是为了方便追踪,也可能让孩子觉得尴尬,甚至误以为自己给班级带来了麻烦。

自愿捐款一旦通过学生之间的比较和公开催缴来推动,就很容易失去“自愿”的意义。

写在最后

一场毕业典礼,对孩子来说可能是一生只有一次的回忆;对学校来说,却是许多费用、安排和人力累积起来的结果

单这件事其实不必变成学校与家长之间的对立。

学校需要经费,家长希望孩子有一场值得纪念的毕业典礼,这两种需求都很合理。真正容易引起争议的,通常不是RM50或RM100,而是家长不知道这笔钱究竟是什么、为什么要缴,以及剩余的钱去了哪里。

当学校愿意透明,家长愿意体谅,老师也不必成为负责催款和解释的人,“爱校献金”才不会变成彼此的压力。

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